Unsere Lösungen unterstützen Kassenärztliche Vereinigungen dabei, Zahlungs-, Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse zuverlässig und gesetzeskonform zu steuern. Vom digitalen Zahlungsmanagement über flexible Reisekostenabrechnungen bis hin zur automatisierten Meldung steuerrelevanter Daten integrieren sich die Module nahtlos in bestehende Systeme – für mehr Effizienz und Nachvollziehbarkeit im täglichen Betrieb.
Ärztekontokorrent (AKK)
Das Ärztekontokorrent unterstützt Kassenärztliche Vereinigungen bei der strukturierten Abwicklung sämtlicher Zahlungsvorgänge zwischen Honorarabteilung, Finanzbuchhaltung und ärztlicher Auszahlung.
Neben der automatisierten Verarbeitung externer Honorardaten ermöglicht das System die freie Buchung und Verwaltung beliebiger Zahlungsvorgänge. Ein umfangreiches Regelsystem ermöglicht es unter anderem, Verwaltungskosten gemäß definierter Regeln zu berücksichtigen sowie Zahlungsläufe zentral zu steuern und zu kategorisieren. Alle Zahlungen lassen sich eindeutig zuordnen – nach Zweck, Empfängergruppe oder Abrechnungsart.
Ein zentraler Bestandteil ist der Quartalsabschluss. Dabei entstehen für jeden Leistungserbringer individuelle Saldobeträge, die flexibel weiterverarbeitet werden können – etwa durch Abschlagszahlungen oder Saldovorträge. Kontoauszüge, Honorarmitteilungen und weitere Reports werden systemseitig erzeugt und unterstützen eine transparente, nachvollziehbare Abwicklung. Durch den hohen Automatisierungsgrad werden Abläufe vereinfacht und beschleunigt, und die Transparenz im Abrechnungsprozess ist jederzeit vollumfänglich gegeben.
Reisekostenabrechnung
Das Reisekostenmodul bietet eine flexible, digitale Lösung zur Abrechnung von Reisekosten, Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen für interne und ehrenamtlich tätige Personen. Es unterstützt unterschiedliche gesetzliche Grundlagen und bildet individuelle Tarife und Regelwerke verlässlich ab.
Die Stammdatenverwaltung erfolgt im Sachbearbeiter-Client: Dort werden Entschädigungssätze, Sitzungskataloge, Rollenmodelle und Prüfregeln zentral gepflegt. Auf dieser Basis werden Abrechnungsfälle erstellt und zur Bearbeitung freigegeben – wahlweise als ausfüllbare PDF-Datei oder über ein Web-Portal. Abrechner erfassen dort individuelle Angaben wie Fahrstrecken, Uhrzeiten, Reisewege oder Belege, die digital hochgeladen und systematisch kategorisiert werden. Nach der Einreichung wird die Abrechnung in den definierten Prüfprozess überführt, der – je nach Konfiguration – eine sachliche und rechnerische Kontrolle umfasst. Alle relevanten Unterlagen, einschließlich Rechnungen und Reports, werden automatisch erstellt und für die weitere Bearbeitung oder Archivierung bereitgestellt.
Mitteilungsverordnung (MVO-Modul)
Das MVO-Modul unterstützt Kassenärztliche Vereinigungen bei der gesetzeskonformen Übermittlung meldepflichtiger Zahlungen an das Finanzamt gemäß Mitteilungsverordnung (MVO).
Der Fokus der vollautomatisierten Lösung liegt auf der strukturierten Aufbereitung und der mehrstufigen Übermittlung der relevanten Daten. Zahlungsinformationen werden – je nach Systemlandschaft – aus der Finanzbuchhaltung oder dem Abrechnungsprogramm entnommen. Das Datenformat ist dabei flexibel gestaltbar. Nach der Aufbereitung erfolgt die Übermittlung über eine gesicherte Schnittstelle, entsprechend den Vorgaben der Finanzverwaltung. Die Verarbeitung erfolgt entweder lokal bei der jeweiligen KV oder zentral in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum – pro Kunde in einer eigenen, abgeschotteten virtuellen Umgebung.
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